X

Organizacja pracy zdalnej

Średnia ocena (4.75)

Praca Pinbook.pl  


01-164 Warszawa
woj. Mazowieckie
ul. Banderii 4

www: https://pracaonline.net/

Godziny otwarcia: Teraz zamknięte

  • Poniedziałek
    9:00 do 17:00
  • Wtorek
    9:00 do 17:00
  • Środa
    9:00 do 17:00
  • Czwartek
    9:00 do 17:00
  • Piątek
    9:00 do 17:00
  • Sobota
    9:00 do 17:00
  • Niedziela
    9:00 do 17:00
Udostępnij

Jak efektywniej pracować online? - Zasady wydajnej pracy zdalnej

Praca zdalna z jednej strony kojarzy się z wolnością i wygodą oraz kładzie nacisk na indywidualny rozwój zawodowy pracownika. Pomimo tego, wiele osób ma problem z dobrym rozdysponowaniem czasu i podziałem zadań, żeby zdążyć w wyznaczonym przez pracodawcę terminie. Wynika to przede wszystkim ze słabej organizacji pracy, a co za tym idzie – wpływa na zmniejszenie naszej wydajności i efektywności. W takim przypadku stajemy się coraz mniej atrakcyjni dla pracodawcy i przekłada się na mniejsze zarobki lub grozi nawet zwolnieniem. Co zrobić, żeby dobrze zorganizować swoją pracę?

Wydziel przestrzeń

Jeśli masz taką możliwość, najlepiej będzie, jeśli wydzielisz określoną przestrzeń na biuro zdalne. Dzięki przestrzeni specjalnie wydzielonej co celów zawodowych, będzie Ci znacznie łatwiej oddzielić życie prywatne od zawodowego. Siadając w miejscu, które wyznaczasz na domowe biuro, nie tylko przyzwyczajasz się sam, ale też oznajmiasz otoczeniu, że aktualnie jesteś zajęty pracą i sygnalizujesz, że nie można Ci teraz przeszkadzać. Dzięki temu realizacja wyznaczonych zadań przebiega znacznie szybciej, pozostajesz bardziej skupiony, ponieważ zajmujesz się tylko swoimi obowiązkami zawodowymi. W wydzieleniu takiej przestrzeni może Ci pomóc parawan, który będzie pełnił funkcję ścianki działowej.

Zacznij zapisywać zadania w kalendarzu

Dobrym sposobem na efektywniejszą pracę zdalną jest również zakup kalendarza i zapisywanie w nim zadań, które chcesz wykonać tego określonego dnia. Odhaczaj wykonane zadania z listy. Niezłym pomysłem jest rozpisywanie sobie zadań z wyprzedzeniem, na przykład tygodniowym – pomoże Ci to lepiej zaplanować czas, ocenić, ile masz czasu na czynności niezwiązane z pracą i odpoczynek, a przede wszystkim – będziesz lepiej kontrolował to, co wykonujesz. Nie będziesz już miał obaw, że nie wyrobisz się do deadline’u, dzięki systematycznej pracy. I będziesz każdego dnia miał wystarczająco czasu na odpoczynek, przez co pozytywnie wpłynie na Twoją wydajność pracy online.

Pomiar czasu – planowanie godzin pracy

Rozplanowując swoją pracę w kalendarzu, dobrze będzie, jeśli zamiast zasiadać do niej późnym wieczorem, wyznaczysz godziny pracy. Najlepiej, jeśli masz taką możliwość, planuj czas pracy tak, abyś był w tym przedziale wypoczęty. Kiedy nuży Cię sen lub dokucza zmęczenie, ciężko jest zapewnić sobie dużą efektywność. W trakcie trwania Twojej pracy online, zadbaj o to, aby nie planować wielu rzeczy w jej trakcie i nie doprowadzić do rozkojarzenia oraz dezorganizacji zadań. Wyznaczone zadania zawsze kończ przed planowaną przerwą lub zakończeniem pracy. Znacznie ciężej jest wrócić do rozpoczętych zadań w trakcie kolejnego dnia. Oprócz rozplanowania godzin pracy, wyznacz umowne godziny przerw i ich czas trwania – ten czas przeznacz w pełni na odpoczynek i relaks, przez co po ich upływie wrócisz do swoich obowiązków z nowymi pomysłami i większą ilością energii na ich realizację.

Planuj mądrze i optymalizuj swoją efektywność

Pracując przez internet, pamiętaj o tym, żeby zawsze planować zadania do wykonania na miarę swoich możliwości. Rozplanuj swój czas tak, aby uniknąć zmęczenia pod koniec ich wykonywania i nie zostawiać na ostatnią chwilę. Jeśli pracujesz nad większym projektem, podziel jego realizację na etapy, a te z kolei na poszczególne zadania. Oceń, ile czasu może zająć Ci realizacja każdego z zadań i jaka byłaby optymalna kolejność ich wykonania. Po zaplanowaniu swojej pracy i wykonaniu projektu, wypisz, jakie rzeczy udało Ci się zrealizować w wyznaczonym czasie, z których jesteś zadowolony, a które można byłoby wykonać lepiej. Dzięki temu podczas planowania następnego projektu, możesz przeczytać swoje uwagi i zgodnie z zawartymi z nimi wskazówkami optymalizować realizację poszczególnych zadań, co przełoży się na zwiększenie efektywności Twojej pracy zdalnej z każdym kolejnym zleceniem.